У вас есть домен? — Отлично. Это значит, что у вас есть возможность бесплатно завести почту на базе вашего домена. Например, из вашего домена my-site.ru можно сделать почтовые ящики admin@my-site.ru, или info@my-site.ru, или order@my-site.ru — в общем, какой захотите.

Почему раньше многие подключали почту со своим доменом через Yandex? Просто потому, что привыкли пользоваться Web-интерфейсом яндекс-почты для отправки и получения писем. Не требовалось делать дополнительные настройки для почтовых программ, скачивать и устанавливать их. То есть это очень удобно, особенно если вы привыкли пользоваться Яндексом.

До недавнего времени Яндекс-почта была бесплатной. Её можно было подключить через yandex connect. Однако теперь почту включили в подписку Яндекс-360, и за удобство придётся заплатить от 249 рублей в месяц, причем на пользователя. А это, прямо скажем, уже не смешно.

На мэйл.ру пока ещё есть возможность сделать почту со своим доменом бесплатно.

Перейдите по ссылке https://biz.mail.ru/mail/, введите домен и нажмите кнопку Подключить. Далее нужно будет подтвердить, что это ваш домен одним из четырёх способов: с помощью html-файла, мета-тега, DNS или делегировать DNS записи на mail.ru. После подтверждения домена нужно прописать на DNS-сервере домена MX запись для mail.ru.

В целом после этого всё готово, но лучше еще сразу настроить SPF-запись и DNS записи для работы DKIM, чтобы письма не попадали в спам. После всех настроек в течение 1-4 часов записи DNS обновятся, и почта должна заработать.

Теперь переходим к созданию почтового ящика на базе домена. Жмите «Подключить новый проект» и введите туда свой домен. После этого можете добавлять пользователя (email на базе домена). Придумайте логин почты и пароль.

Поздравляем! После создания пользователя можно заходить в почту через интерфейс входа в mail.ru

Но никто не может дать гарантий, что почта от Mail.ru (или, как она сейчас называется, VK WorkSpace) будет бесплатной всегда. Например, почта для домена от Google (Gmail) стала платной одной из первых. Затем её примеру последовал Yandex. Полагаем, что это лишь вопрос времени, когда за удобство придётся платить и на майл-ру.

Поэтому если уж вам хочется иметь корпоративную почту со своим доменом — лучше сразу ориентироваться на свои ресурсы.

Если вы купили собственный домен на контору, то наверняка и доступ в интернет у вас с выделенным (фиксированным) адресом. Да и на физлицо сейчас многие провайдеры продают фиксированный IP-адрес за достаточно скромные деньги. Ну так поднимите свой собственный почтовый сервер, делов-то!

Под Линуксом типичным корпоративным решением будет Dovecot. Более развернуто, если вы выбрали реализацию под Линукс — то типичный набор софта для корпоративного почтового сервера будет такой:

Сервер SMTP Postfix/Qmail/Sendmail
Сервер POP3/IMAP Dovecot
Веб интерфейс для почты Webmail
Веб сервер Apache
Сервер антиспама Spamassassin
Сервер антивируса ClamAv
Контент фильтр AmAvis

Весь этот софт официально бесплатный.

В качестве операционки на почтовый сервер имеет смысл ставить CentOS. Это такой дистрибутив Linux, основанный на коммерческом Red Hat Enterprise Linux компании Red Hat и совместимый с ним. Но кагбэ бесплатный. Качать можно с Яндекса:

https://mirror.yandex.ru/centos/

Почему именно он? Потому что с официальными убунтами и редшапками могут быть проблемы из-за санкций, а на Центосе крутится много что у Яндекса. Следовательно, он в любом случае будет в России поддерживаться. Кроме того:

CentOS использует программу Yum для загрузки и установки обновлений из репозитория CentOS Mirror Network (а не от редшапки).

CentOS использовалась как ОС по умолчанию в проекте Cluster Compute Instance (CCI) от Amazon, суть которого заключается в том, что сдаются в аренду мощности большого числа стандартных стоечных серверов.

В ситуации санкций альтернативой CentOS в РФ являются только российские дистрибутивы Линукса. Но их будущее гораздо более туманно, чем у центоса — они в любой момент могут стать комерческими или вообще прекратить развитие и поддержку.

Если хочется под винду — тогда hMailServer, это бесплатный почтовый сервер под платформу Windows. Работает как служба Windows и включает в себя инструменты администрирования и резервного копирования. Поддерживает почтовые протоколы IMAP, POP3 и SMTP. Для хранения настроек и индексов использует базы данных типа MySQL, MS SQL или PostgreSQL, сами же почтовые сообщения хранятся на жестком диске в формате MIME.

Если хочется иметь доступ к почте hMailServer через Web (то есть через браузер, без майл-клиента), то надо будет поставить еще RoundCube Webmail — это клиент для работы с электронной почтой с веб-интерфейсом, написанный на PHP с использованием CSS и XHTML и технологии AJAX. RoundCube Webmail устанавливается практически на любой сервер с поддержкой PHP и MySQL и предоставляет возможность работы с почтовыми ящиками по протоколам IMAP и SMTP. Имеет множество расширений. Естественно, чтобы RoundCube работал, вам еще будет нужен WEB-сервер — хардкорные паладины поставят Apache, но начинающим будет проще использовать какой-нибудь VertrigoServ (это такой пакет, который ставит сразу PHP, Apache, MySQL и конфигурирует их разумным образом).

Не надо думать, будто бы hMailServer под каким-нибудь Win7 будет работать менее стабильно, чем Dovecot под Ubuntu. Это иллюзия. На сходном железе у них даже производительность будет похожая. Разница будет в конфигурациях под серьезные большие корпорации — когда у вас будет тыща почтовых ящиков, через которые будет постоянно гоняться корпоративный документооборот. Вот тут, на многопроцессорных серверах, Dovecot себя покажет. А пока вы собираетесь поднять почту на каком-нибудь, прости господи, старом ноутбуке или десктопе — разницы не будет. Тут надо выбирать то, что вам привычнее администрировать.

И да — под Виндой несколько проще решается вопрос с антивирусом. Вы же не хотите получать почту со всякими червями и бомбами внутри? Ну вот — чтобы этого не было, вам понадобится антивирус. А пресловутый hMailServer не случайно хранит почту тупо на жестком диске в формате MIME — это сделано для того, чтобы принятую почту мог сканировать (и удалять зараженную) обычный файловый антивирус.

Для авторизации пользователей hMailServer использует либо свою локальную базу пользователей, либо базу Active Directory. Это может быть удобным в корпоративной сети, построенной на продуктах MS (хотя я бы не советовал использовать для почты AD авторизацию, если почтовый сервер имеет выход в Интернет — в таком случае взлом почты приведет к взлому аккаунтов пользователей в сети).

Если у вас нет фиксированного IP — есть решение: арендуется виртуальный сервер (VPS) за границей, на нем настраивается VPN-сервер, а на почтовом сервере настраивается туннель до VPS. Еще лучше туннель поднять прямо с домашнего роутера (если он умеет), и таким образом ловятся сразу два зайца: мы получаем статический белый IP, не зависящий от локальных провайдеров, а после тюнинга маршрутизации на роутере ‒ централизованный обход блокировок Роскомпозора для всех устройств домашней сети.

По аппаратному решению собственного почтового сервера — для небольшой организации вполне достаточно вот такой машинки:

Acer XC-830 CMD-J4025 4GB 128GB (Intel Celeron J4025 2000Mhz)

Он достаточно компактный, ценник на него сейчас около 13 тыр, и в то же время в него можно всунуть еще пару жестких дисков для почты. Такая же машина, но на четырехядерном пентиуме, стоит сейчас около 17 тыр.

Если при расширении конторы почтовому серверу станет не хватать мощности процессора — надо не городить более мощную машину, а вынести на отдельную машину сервер антиспама и веб-сервер. Это будет гораздо эффективнее.

Если же вас беспокоит отказоустойчивость — имеет смысл сделать ДВА почтовых сервера, рабочий и теневой, и с рабочего сервера ежедневно реплицировать почтовую базу и базу пользователей на теневой сервер (при желании можно наладить и постоянную репликацию, но в этом нет большой нужды). При этом теневой сервер (запасной) может быть более слабым в части процессорной мощности, его задача — подстраховать систему от аппаратного или программного отказа в основном сервере, чтобы почта как-то работала, пока вы будете чинить основной сервер.

Некоторые любят разворачивать почтовые сервера в небольшой конторе на компактных неттопах. Сейчас в продаже есть вполне симпатичные неттопы Beelink Mini S, с памятью 8Гб/128Гб, на базе мощного четырехъядерного чипсета Intel 11th Gen N5095 с частотой до 2,9Ггц, по цене около 14 тыр. В них надо добавить еще HDD для почтовой базы, и вот вам система.

Минусом неттопа является то, что в него ставится только один HDD, причем размером 2.5 дюйма. Поэтому зеркало HDD там не сделать. Но для конфигурации с резервированием на теневом сервере это уже не так существенно. Либо можно делать регулярные бэкапы на внешний HDD, прицепленный к неттопу через USB3 или через сеть. Зато неттоп маленький и тихий.

Альтернативным решением является платный хостинг. Например, сейчас webnames (www.webnames.ru) предлагает хостинг за 79 рублей в месяц, причем в эту цену входит:

1. бесплатный домен зоны RU (при оплате хостинга сразу на год)
2. 5 вебсайтов
3. 5 Гб места на диске NVMе SSD
4. Установка WordPress, Joomla, Drupal и др. в 1 клик
5. Бесплатный SSL-сертификат
6. Без ограничений на число посетителей на сайте
7. Поддержка MySQL без ограничений на число баз данных SQL
8. FTP-доступ
9. PHP 5.4 — 8.1
10. Почта

Хостинг за эти деньги довольно скромный, но зато очень дешево — 948 рублей на год. По нынешним меркам это очень, очень дешево. С учетом того, что домен в зоне .RU сам по себе стоит 799 рублей в год — это может иметь смысл. Да, я знаю, что вам могут предложить зарегистрировать домен .RU за 149 рублей — но читайте внимательно условия, это цена ЗА ПЕРВЫЙ ГОД, а дальше будет 799 рубликов отдай и не греши.

Как тут сделать почту? Зайдите в панель управления хостингом. В меню будет раздел Почта — Почтовые домены. Добавьте туда свой домен (бесплатный домен туда будет добавлен автоматически). Далее перейдите в раздел Почтовые ящики и создайте свой первый почтовый логин, например info@******. После создания ящика можно перейти в веб-интерфейс (Round Cube) почты, где можно будет отправлять и принимать корпоративную почту. Также почту можно будет отправлять и принимать черех почтовые клиенты и приложения.

Количество почтовых ящиков, которые там можно наплодить — виртуально бесконечное, обычно хостинг ограничивает их число на уровне 100, 1000 или даже более (вряд ли вам столько понадобится). Основным ограничением для вас будет дисковое пространство (оно поджирается хранящимися письмами), а также то, что для борьбы со спам-рассылками хостинги обычно ограничивают производительность почтового сервера по числу отправок писем в час. Обычно это всего 50-100 писем в час, все письма сверх этого лимита становятся в очередь и ждут отправки в течении следующего часа, и так далее.

На самом деле попытки пулять письма сверх этого лимита довольно быстро приведут вас к тому, что ваш адрес окажется в спам-листах почтовых нод, и ваши письма перестануть куда-либо доходить. И это не зависит от вашего желания или реализации почтового сервера — это так by design современного интернета.

Если текст вам помог — можете поддержать автора своей копеечкой, все средства пойдут на хостинг сайтов и оплату доменов.